Menyusun proyek menulis bisa terasa seperti tantangan yang menakutkan bagi banyak penulis, terutama bagi yang baru memulai. Namun, mengetahui cara project management sederhana akan sangat membantu freelance writer untuk kelancaran kinerjanya.
Dengan memiliki sistem yang terstruktur, penulis dapat menghindari kebingungan dan kehilangan fokus saat mengembangkan ide. Saat freelance writer memiliki lebih dari satu atau dua klien, project management ini menjadi hal krusial yang harus dilakukan dengan cermat.
3 Tips Project Management Penting Buat Penulis
Sebagai freelance writer, kamu tidak boleh meremehkan project management. Meskipun kami masih bekerja sendirian, biasakan mengatur kerja dalam sistem sehingga kamu lebih efisien dalam mengelola semua proyek. Bagaimana caranya?
Tools Penyimpanan Data Berbasis Cloud
Penulis harus menggunakan alat penyimpanan berbasis cloud karena ada beberapa keuntungan yang signifikan dibandingkan dengan metode penyimpanan konvensional.
Penyimpanan berbasis cloud memungkinkan akses yang mudah dan fleksibel ke fail dari mana pun dan kapan pun selama ada koneksi internet. Saat sedang punya proyek menulis dengan klien, kamu bisa mengaturnya dengan tim lebih efisien.
Untuk diri sendiri, saya menyukai Google Drive dan Notion. Drive memungkinkan saya menyimpan berbagai fail tanpa takut eror, beda dengan menyimpan di laptop dan diska lepas. Notion juga punya fungsi yang mirip dengan Drive dan fiturnya sangat menarik.
Saya menyimpan portofolio untuk menarik minat klien di Drive. Jika ada tambahan, tinggal update saja sesuai keinginan. Sekarang, saya menulis di Gdocs lebih sering daripada di komputer karena data yang tidak otomatis tersimpan lalu eror mendadak, membuat tulisan jadi hilang separuh saat di komputer.
Kalender
Dulu, saya jarang memeriksa aplikasi kalender di gawai. Semenjak aktivitas sebagai freelance writer dan writing coach semakin bertambah, sekarang kalender menjadi sahabat sejati.
Masukkan semua tenggat waktu proyek menulis, baik untuk klien maupun pribadi. Kalender akan memberikan notifikasi pengingat untuk tiap kegiatan. Ini mencegah saya melewatkan jadwal penting karena saya termasuk pelupa.
Menyederhanakan Brief
Klien pasti sudah membuat brief untuk memudahkanmu mengerjakan tulisan. Namun, jika kamu sudah memiliki beberapa proyek berbeda, lebih baik kamu sederhanakan tiap brief agar lebih praktis dan mempercepat proses.
Contohnya, klien memberikan proyek copywriting untuk target audiens ibu milenial. Klien B memberikan proyek artikel blog fesyen untuk ibu milenial. Supaya tidak bingung dan tertukar klien, buat brief dengan gaya bahasa lebih sederhana, singkat, dan cek setiap perkembangan tugas.
Kerugian Freelance Writer yang Buruk dalam Project Management
Freelance writer yang tidak memiliki manajemen proyek yang baik dapat mengalami beberapa kerugian di bawah ini.
Pemborosan Waktu
Kalau kamu hanya mengerjakan proyek menulis berdasarkan feeling atau catatan yang kurang rapi, kamu bisa kesulitan dalam mengatur waktu bekerja dengan efisien.
Seperti yang saya alami ketika mendapatkan job menulis beberapa artikel lalu sengaja menunda karena merasa topiknya mudah. Tidak disangka, badan sakit sampai harus bed rest. Dengan berusaha melobi klien, saya bisa mengerjakan proyek menulis pelan-pelan sambil sesekali istirahat di sela sakit.
Sebenarnya, ini merugikan dua belah pihak. Coba saja kalau saya tidak menunda, pasti artikelnya bisa selesai tepat waktu.
Stres Bertumpuk
Buruknya manajemen proyek menulis dapat mengakibatkan stres yang tinggi dan kelelahan berlebihan. Tanpa jadwal yang teratur atau batasan yang jelas antara waktu kerja dan waktu istirahat, kamu dapat merasa terus-menerus terbebani dengan pekerjaan yang dapat berdampak negatif pada kesehatan fisik dan mental.
Gangguan Produktivitas
Saat stres bertumpuk, kreativitas dan produktivitas yang kamu susun berpotensi mengalami penurunan. Tanpa rencana yang terstruktur, kamu dapat kehilangan arah atau kehilangan fokus saat menulis. Kamu pun bingung mau mengerjakan yang mana dulu karena tidak bisa menulis sesuai tujuan.
Misalnya, kamu terlalu capek bekerja lalu klien butuh hasil penulisannya selesai dalam waktu cepat. Kamu mulai membanding-bandingkan dengan orang lain. Ini berbahaya jika dibiarkan.
3 tips project management sederhana ini bisa kamu terapkan untuk kegiatan selain menulis. Mulai lakukan digitalisasi untuk semua tulisan pentingmu.
- Ide Personal Branding Penulis Dari Buku ‘You Are The Brand’ – September 8, 2024
- Cara Mencari Jenis Ide Konten Agar Blog Tetap Disukai – September 7, 2024
- Di Balik Content Writing Master yang Terbit di Cabaca – September 1, 2024
Leave a Reply